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大型的企业年会活动策划是怎么做的?

——2019-11-28 14:56


  大型的企业年会活动策划是怎么做的?企业年会是企业活动形式的一种,是企业在每年年末通常都会举办的一场大型活动。在年会中,企业一般都会进行对一年工作的总结,同时为下一年工作的展开定下基调,举办年会可以说是一个很好的增进公司和员工感情的手段,是企业文化建设中的重要一环。根据行业不同、企业人员构成不同、企业文化不同、举办时间不同以及成本预算不同等差异,各个企业所设置的企业年会也会各有不同。作为活动的组织和策划者,成都活动策划应该怎么样去制定一份合格的年会策划案呢?

  很多企业筹办年会容易忽视年会场地舞台背板这一点,其实舞台背景起到整个会场的核心功能,能够一眼营造出整个场地的气氛,尤其是精心设计精心搭建的舞台背板可以直接奠定一个场地恢宏大气,喜庆祥和的气氛。再加上精致的舞台及讲台搭配。年会场地的第一基调就已经完成。

  想要制定一份合格的年会策划案,就要把握好年会的核心关键,只有掌握了这些关键内容,才能在进行年会策划时得心应手。

  我们在决定举办年会的时候,大家都会提到创意,但却忘了年会主题才是最容易被忽视但却又最重要的东西。年会主题的制定需要了解企业自身的特点,结合到具体的年会形式中去,使得年会的最终效果不仅好玩有趣,而且能达到阶段性的目的。比如,是以盈利销售为主,还是以品牌宣传为主,又或者是娱乐色彩为主?这些都是需要在策划之前搞清楚的,只有把这些搞清楚了,才能明确自身的主题,然后安排创意节目穿插进去,让整个年会有骨架、有意义。

  签到其实是一个很重要的环节,很多企业因为觉得年会是自己内部的员工,签到没有必要,往往忽视这一环节的设置,签到不仅会起到一个核定出席年会人数登记姓名的作用,同时签到环节还是一个提供沟通,暖场以及奠定前期会议气氛的环节。所以年会签到可以用创新的签到方式,可以选用电子签到方式比较有创新、有特色。无论是怎样的签到方式都要重视年会签到,要精心设置。

活动策划

  如果说年会主题是一场年会的灵魂,那么年会场地就是年会的肉体,场地的选择是一件需要花时间和花精力的事情,它直接决定了整场年会的大半呈现效果。具体来说,场地的选择一定要合理,要按照参加年会的人数及主题和中间环节设置的需要来进行选择,不要过于追求地点的开阔,要整体考究现场的布局。如果在环节上需要有表演、颁奖及特邀嘉宾等一些比较复杂的活动环节,那么年会现场对舞台、灯光、音响、视频的要求就会提升很多,那么在选择场地的时候就要和场地方提前把这些因素沟通到位。如果你想有一个好的企业形象传播,灯光舞台主题氛围布置必不可少,花不了多少,但是价值真的最大化。

  这里所涉及的设备主要取决于场地的需求,一个完善的年会场地布置中必然会涉及到设备租赁使用,不管是高质的音响还是大幅面的投影设备,搭配上精心设计的主题年会背景,不管从哪个角度都能凸显出年会布置的精心以及主办企业的实力和风采。

  年会的摆台形式大多采用圆桌式,一个漂亮的年会场地布置自然离不开摆台。那么精致的桌布、色彩缤纷的椅套以及大面积的蝴蝶结装饰,无论象征财气的金还是代表喜庆的红抑或典雅的紫都将点亮全场年会的视觉。这将是一场色彩与激情碰撞的感受。

  公司年会年年有,每个公司都要做活动策划。一个公司的年会除了想要达到最基本的目的外,一般都会希望能够在新的年会中发现一些出人意料和与众不同的创意,给所有参加人一个惊喜。除了年会表现形式能够体现一定创意外,最能体现创意的环节就是年会节目,它是年会创意最直接的引爆点。

  一个年会场地的布置会根据预算有丰有简。因此装饰一项是针对那么预算不高的企业可以考虑此项简单设置或可消减此项。装饰需要从多个角度进入:地面装饰,空间装饰,天花板装饰等等

  大型的企业年会建议选择在庄严、大气的会场举办,在这样的场合,就会给企业形象和气势上带来不同的效果。小型的企业年会则可以选择在布置温馨、高雅的会场举办,温暖的氛围对小企业的整体运行有着很大的帮助,可以营造出更好的氛围。