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如何成功做一场会展活动策划?

——2019-12-05 16:31


  如何成功做一场会展活动策划?一般企业会议、会展,都会考虑请专业的会议会展策划公司,或者是成都活动策划公司来完成,因为会议会展策划是一项非常系统、繁杂而重要的项目。

  当会展公司或者活动策划公司在接到任务后,首要的任务就是进行会展策划,而会展策划可是一个细活,要怎么做好这个呢?无规矩不成方圆,这句话在这里同样适用。好刀用在刀刃上,把你的时间和精力放在上面,因为大概有16%~20%的参观者会对展览上单一的产品服务感兴趣,由此可以确定你的潜在客户或者老客户。

  取得一定数量的客户的销售代表,签订一份销售金额的合作,向媒体公开有关的新产品或者某项服务。增加客户的可信度!

  拿到一个展览或者会议,首先要考虑它的规模,人流量有多少?

  可以和主办方沟通,因为主办方经常参展,对于人数和规模基本都有一个很准确的预测,也可参考最近参展的票面统计数据。

  展台的设计与搭建,这些可以交给从事这方面公司去做,但是,一些细节的预算需要公司的内部人员制定一个详细的计划,以免增加不必要的经济负担。

  人群定位是非常重要的一项。人群定位定不好,你的产品销售量一直在食物的最底端。举个例子吧!如果你营销的产品是儿童玩具,人群定位在23岁~30岁的年轻夫妇,而不是儿童,因为这个年龄段的孩子比较小没有消费的能力,所以儿童是产品的持有者,父母是产品的消费者。

  年轻时尚潮流的女性服装,人群定位在未婚的女性上班族。有人会说,也有年轻的女性为女朋友买,不排除这种可能,但是,年轻未婚的上班族居多。所以定位于年轻未婚的女性或者是上班族!

会展活动策划

  然后就是确定展览的地点,地点确定后就要策划设计方案了,要根据不同展览设计不同方案内容,首先要设计序厅,人流的走向, 然后是休息厅、互动厅以及各个展厅的位置,展台和标准展台的摆放以及和人流走向的关系,统统要考虑进去。每个细节都要考虑到,进门放在哪边?观众从什么地 方进入,专业人员如何进场?

  邀请函主要发给那些真正对产品有意向购买或者感兴趣的潜在客户消费者,表明公司新产品出炉有哪些,记得哦,一定是展会的专用邀请函。

  展台的设计必定与产品颜色相协调,不能太花,突显不出产品的特点和性能。你所设计的展台必须在5~20秒中引起客户的注意或者引起客户的好奇心,否则,是一场设计失败的展台活动策划。

  俗话说得好“展台外的风景,展台内的成功”,一个成功的展台设计不光要设计展台内部,也要设计一下外部,利用颜色或者其他道具把展台外的地方布置一下,这样不仅可以提高企业的形象,更能体现这次展台的重视!

  工作人员要有最基本的素质这是其一,其二就是穿不同衣服,方便知道自己所需要的什么样的员工为自己服务!

  结束语:会展活动策划细节十分重要,可以用“十分细节,八分经验”来形容。会展是个新兴的产业,策划师这个职业也是刚刚诞生不久。不少人之前从事过这个职业,但因为没有对这个职位定义,有的人还不知道自己从事的职业实际就是会展策划师。